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Haben Sie im vorigen Schritt des (Daten-)Druck-Assistenten das
[Excel-Format] gewählt, werden Sie automatisch im zweiten Schritt zu diesem Assistenten geführt (dieser
Assistent kann nicht direkt ausgewählt werden).
Beim Ausdruck im Excel-Format werden die einzelnen Datensätze zeilenweise ausgedruckt. Dabei können Sie
neben einigen Formatierungseinstellungen (siehe unten Schritt 1) auch
selbst bestimmen (siehe unten Schritt 2), welche Felder (= Spalten) des Datensatzes ausgedruckt
werden sollen.
Schritt 1: Einstellungen für den Ausdruck
Überschrift drucken
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die im Textfeld angezeigte Überschrift als Kopfzeile jeder
Seite ausgedruckt. Sie können diese Überschrift nach Ihren Wünschen verändern. Falls Sie das
heutige Datum ebenfalls ausgeben
möchten, verwenden Sie als Platzhalter den Wert $Datum - der Platzhalter wird beim
Druck durch das heutige Datum ersetzt.
Spaltengitter (bzw. Zeilengitter) drucken
Ist diese Option aktiviert, werden Linien zwischen den Spalten (bzw. zwischen den Zeilen) ausgedruckt.
Zeilen abwechselnd einfärben
Ist diese Option aktiviert, wird jede
ausgegebenen Zeile (eine Zeile entspricht einem Datensatz) abwechselnd
(die erste Zeile grau, die zweite weiß, die dritte grau, die vierte weiß usw.)
gefärbt, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Seitenzahlen drucken
Ist diese Option aktiviert, wird in der Fußzeile jeder Seite die aktuelle Seitenzahl
ausgedruckt (in der Form Seite X von Y).
Seitenausrichtung
Mit dieser Option geben Sie die Seitenausrichtung (Hochformat, Querformat) an.
Wenn Sie viele Spalten ausdrucken möchten (siehe nächster Schritt), sollten
Sie das Querformat wählen, allerdings passen im Querformat weniger
Zeilen (eine Zeile entspricht einem Datensatz) auf eine Seite.
Format der Laufzeit
Zusätzlich können Sie die Darstellung der Laufzeit (einer CD / eines Films) bestimmen
(falls Sie diese Spalte ebenfalls ausdrucken möchten).
Schritt 2: Spaltenauswahl
Mit der Spaltenauswahl bestimmen Sie, welche Spalten (= Felder des Datensatzes)
ausgedruckt werden sollen. Die Spaltenauswahl unterscheidet sich prinzipiell nicht von der
Spaltenauswahl in der Listenansicht.
Nachdem Sie die gewünschten Spalten ausgewählt haben, können Sie mit Klick auf die Schaltfläche [OK]
die Druckvorschau öffnen und den Druck starten.
Beim Druck haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Sortierung
genauer einzustellen (bis zu drei Spalten / auf- und absteigend).
Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche [Weitere Sortierung einstellen] und
stellen die gewünschte Sortierung in dem sich öffnenden Formular ein:
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